Wer gerade einen Neubau oder eine Neumöblierung der Büroflächen plant, der muss einige wichtige Aspekte bei der Planung berücksichtigen. Grundsätzlich gibt es einige Gründe, welche für die organisierte und professionelle Planung sprechen.
Einteilung der Räume nach Verwendungszweck
Grundsätzlich beginnt das Projekt Büroplanung mit der Erstellung eines Raumprogramms und dem Büro mieten, zum Beispiel bei der EuropaKontor GmbH. Hier wird festgelegt, welcher Raum für welche Funktion errichtet werden soll.
1. Der Wartebereich für die Kunden
Der Ort für den Empfang sollte sich nach dessen Nutzung ergeben. Vorteilhaft wäre eine Platzierung an dem Ort, wo Kunden und Besucher das Unternehmen betreten. Die Empfangszone sollte einen entsprechenden Charakter empfinden, da es als Visitenkarte des Unternehmens gilt.
2. Besprechungsräume
Jeden Tag fallen in den Büros Besprechungen an, um den täglichen Verlauf zu besprechen. Der Raum sollte für die Mitarbeiter gut erreichbar sein und mit technischen Gadgets ausgestattet sein.
3. Arbeitsplätze
Ohne die entsprechenden Arbeitsplätze ist keine Arbeit in den gemieteten Räumen möglich. Bei ihnen handelt es sich um die Herzstücke in einem Verwaltungsgebäude. Die Möglichkeiten sind hier sehr vielfältig gefächert. Neben den klassischen Einzel- und Gruppenbüros ist auch die Errichtung eines Großraumbüros möglich. Um Platzangst zu vermeiden, sollte ein Auge auf den Freiraum bei der Bewegung gelegt werden.
Neben diesen drei Verwendungszwecken gibt es noch zahlreiche andere Orte wie beispielsweise die passende Küche, Räume für die Aufbewahrung von Dokumenten und vielem mehr.
Die richtige Planung von Räumen
Viele Personen wollen immer gleich mit der Tür ins Haus fallen und sofort mit der Bürogestaltung beginnen. Jedoch wäre es von Vorteil sich zuerst einen Überblick über die gegebenen Räumlichkeiten zu beschaffen. Wurden die Räume in unterschiedliche Funktionsflächen eingeteilt, sollte nach der IT-Infrastruktur Ausschau gehalten werden. Nach dem Büro mieten folgen Erledigungen, wie die Findung passender Büromöbel und anschaulicher Einrichtungen.
IT Infrastruktur
Technik ist in unserer heutigen Zeit nicht mehr vom Arbeitsplatz wegzudenken und spielt in jedem Büro eine bedeutende Rolle. Auch die Hardware, wie beispielsweise Maus und PC werden am Arbeitsplatz unbedingt benötigt. Zudem sollte auf die richtige Anordnung von Geräten wie dem Drucker oder dem dazugehörigen Papier geachtet werden. Es ist nicht empfehlenswert für jeden Druckvorgang in den zweiten Stock laufen zu müssen.
Der Faktor Ergonomie
Ergonomie spielt eine wichtige Rolle bei den Arbeitsbedingungen. Sie soll dem Mitarbeiter das Arbeiten am Arbeitsplatz so bequem wie möglich gestalten. Ergonomie kommt in mehreren Bereichen zum Einsatz, wie beispielsweise der Beleuchtung. Die Planung der Büros sollte hier nicht vernachlässigt werden, da das richtige Licht unsere Augen schont und für eine bessere Konzentration sorgt. Gesetzlich wurde festgelegt, dass der Arbeitsbereich, in dem man sich aufhält, mit einer Menge von 500 Lux an Licht ausgestattet sein soll. Eines der wichtigsten ergonomischen Mittel sind immer noch die Büromöbel, wie beispielsweise der Bürostuhl. Bürostühle sollten vor allem über eine höhenverstellbare Sitzfläche sowie Arm- und Rückenlehnen besitzen. Auch die Rollen tragen zur Ergonomie des Mitarbeiters bei. Diese sollten sorgfältig nach Belag des Bodens ausgewählt werden.
